Administration

Les tâches administratives et comptables, de l’établissement du contrat de travail à l’évaluation finale de l’assistanat au cabinet médical, sont assurées par le secrétariat de la Fondation FMF. Après avoir renvoyé le contrat de travail signé par le ou la maître de stage et le ou la médecin-assistant-e ainsi que les données personnelles, la Fondation FMF se charge des tâches suivantes: saisie des données personnelles et inscription auprès des assurances (caisse de compensation AVS, caisse de pension, assurance-accidents, assurance d’indemnité journalière maladie, assurance responsabilité civile professionnelle et casco), demande d’allocations familiales, décompte de l’impôt à la source, versement du salaire, décomptes à l’attention des assurances, facture finale à l’attention du ou de la maître de stage et établissement des certificats de salaire.

Prolongation de l’assistanat au cabinet médical

À l’issue de la période d’assistanat au cabinet médical cofinancée d’au maximum 6 mois (pour un engagement à plein temps – prolongée en conséquence en cas d’engagement à temps partiel), il est possible de poursuivre, sur le plan administratif, l’assistanat au cabinet médical dans le cadre du programme FMF. Dans ce cas, l’ensemble des coûts salariaux (y compris les cotisations de l’employeur) sont pris en charge par le ou la maître de stage. Pour cette prestation, la Fondation FMF prélève une taxe administrative.

Administration des assistanats au cabinet médical non cofinancés

Afin de décharger les maîtres de stage, la Fondation FMF propose également les services administratifs susmentionnés lorsqu’une demande de cofinancement est rejetée. Dans ce cas, une taxe administrative est perçue. Dans des cas justifiés, la Fondation FMF peut renoncer à la facturation des frais administratifs. L’administration comprend l’élaboration du contrat de travail, l’organisation de l’ensemble des assurances, le paiement mensuel du salaire ainsi que la facture finale à l’attention du ou de la maître de stage.